Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Päivitetty viimeksi: 17.1.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Yrityksen nimi: Teräspuu Oy
Y-tunnus: 2993319-7
Osoite: Lampelantie 3 B 8, 82655 Värtsilä
Verkkosivusto: haudankivi.fi
Sähköposti: info@haudankivi.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Tietosuojasta vastaa yrityksen asiakaspalvelu: info@haudankivi.fi

3. Rekisterin nimi

Haudankivi.fi -verkkokaupan asiakas- ja tilaajarekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

  • Tilausten käsittely ja toimitus: Räätälöityjen hautakivien valmistus ja toimittaminen asiakkaalle.
  • Asiakassuhteen hoitaminen: Viestintä asiakkaan kanssa tilausprosessin aikana.
  • Maksuliikenne: Maksujen välittäminen ja laskutus.
  • Lakisääteiset velvoitteet: Kirjanpitolain noudattaminen.
  • Analytiikka: Sivuston käyttökokemuksen parantaminen.

Oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano (tilaus) sekä rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (kirjanpito).

5. Käsiteltävät tietosisällöt

Rekisteriin kerätään seuraavia tietoja:

  • Asiakkaan perustiedot: Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
  • Suunnittelutyökalun tiedot: Hautakiven kivilaji, muoto ja kaikki asiakkaan syöttämät kiven tekstit (kuten vainajan nimi, syntymä- ja kuolinajat sekä mahdolliset muistovärssyt).
  • Tilaus- ja maksutiedot: Tilatut tuotteet, valittu maksutapa ja toimitustiedot.
  • Tekniset tiedot: IP-osoite ja evästetiedot (analytiikkaa varten).

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään asiakkaalta itseltään sivuston suunnittelutyökalun käytön, yhteydenottolomakkeiden ja tilauksen tekemisen yhteydessä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja luovutetaan ainoastaan palvelun toteuttamisen kannalta välttämättömille kumppaneille:

  • Maksunvälitys: Paytrail (maksutapahtumien käsittely).
  • Logistiikka: PostNord (tuotteen toimitus).
  • Analytiikka: Google Analytics (kävijätietojen analysointi).
  • Viranomaiset: Lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti (esim. verohallinto tai kirjanpito).

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Käytämme Google Analytics -palvelua, jolloin tietoja saattaa siirtyä Yhdysvaltoihin. Siirrossa noudatetaan EU-U.S. Data Privacy Framework -järjestelyä tai Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään toistaiseksi, jotta voimme palvella asiakkaitamme mahdollisissa myöhemmissä lisätilauksissa tai takuuasioissa. Kirjanpitoaineistoa säilytetään vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä kirjanpitolain mukaisesti.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Tiedot on suojattu asianmukaisilla teknisillä menetelmillä (kuten SSL-salaus). Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla on oikeus:

  • Tarkistaa häntä koskevat tallennetut tiedot.
  • Vaatia virheellisten tietojen korjaamista.
  • Pyytää tietojensa poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”), ellei laki (esim. kirjanpito) vaadi niiden säilyttämistä.
  • Kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin.

Pyyntöjä koskevissa asioissa ota yhteys: info@haudankivi.fi.

12. Evästeet (Cookies)

Käytämme sivustolla evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja kävijäliikenteen seuraamiseen (Google Analytics). Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimensa asetuksista.